Уведомление ГУВМ МВД России о статусе иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, патента или разрешения на работу подается в территориальное подразделение ГУВМ МВД России по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация).
Содержание статьи:
- Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
- Порядок уведомления ГУВМ МВД России о приеме на работу иностранного гражданина
- Порядок уведомления ГУВМ МВД России об увольнении иностранного гражданина
- Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
Уведомление ГУВМ МВД России о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу
Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»
Уведомление в ГУВМ МВД России о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:
- В территориальное подразделение ГУВМ МВД России по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация).
- Уведомление может быть подано на бумажном носителей.
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”
Согласно закону, подача уведомления в ГУВМ МВД России осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Со стороны работодателя – юридического или физического лица, которое привлекает к работе иностранных граждан, – требуется уведомить ГУВМ МВД России.
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в ГУВМ МВД России отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о расторжении трудового договора.
Уведомление в ГУВМ МВД России о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу;
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС;
- Визовых иностранцев с разрешением на работу;
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ;
- Иностранцев с видом на жительство в РФ;
- Беженцев.
Штрафы за несвоевременное уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление ГУВМ МВД России о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в ГУВМ МВД России или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений ГУВМ МВД России необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ГУВМ МВД России должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что ГУВМ МВД России приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу иностранного гражданина
При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ГУВМ МВД России.
Пошагово процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД России о приеме на работу выглядит следующим образом:
- Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу;
- Проверка заполненных бланков на ошибки;
- Простановка печати организации на заполненных бланках;
- Подача уведомления в ФМС лично или по почте;
- Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.
Уведомление ГУВМ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.
Уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.
Другими словами уведомление ГУВМ МВД России требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.
В том числе необходимо уведомление ГУВМ МВД России о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ГУВМ МВД России по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ГУВМ МВД России, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ГУВМ МВД России о иностранцах в организации.
Уведомление ГУВМ МВД России о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ГУВМ МВД России.
Пошагово процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД России об увольнении иностранца выглядит следующим образом:
- Заполнение бланков уведомлений об увольнении;
- Проверка заполненных бланков на ошибки;
- Простановка печати организации на заполненных бланках;
- Подача уведомления в ГУВМ МВД России лично или по почте;
- Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана
Уведомление ГУВМ МВД России о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.
Внимание! Если вы собираетесь отправлять в ГУВМ МВД России уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, ГУВМ МВД России не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.
Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.
Приказ МВД России от 30.07.2020 г.№ 536 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности
С 01 января 2022 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.
Приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 04 июня 2019 года № 363.
Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в ГУВМ МВД России, остались прежними.
Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить ГУВМ МВД России:о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;
- приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
- предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;
- выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.
Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.
Сроки подачи уведомлений остались прежними. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган ГУВМ МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Дополнительный лист к уведомлению по студентам.xls
Уведомление о прекращении обучения студента.xls
Уведомление о предоставлении отпуска студенту.xls
Уведомление о расторжении ТД со студентом.xls
Уведомление о заключении ТД со студентом.xls
Уведомление о расторжении ТД с ИГ.xls
Дополнительный лист к уведомлению о заключении и расторжении ТД.xls
Уведомление о заключении ТД с ИГ.xls
Дополнительный лист к уведомлению по выплате зар. платы ВКС.xls
Уведомление об исполнении обязательств по выплате зар. платы ВКС.xls
Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ГУВМ МВД России не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.
Образцы уведомлений ГУВМ МВД России
Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Изменилась форма предоставления о принятии и увольнении иностранного работника почему такие большие штрафы, только за то что я написала УФНС, а не МВД от 35000 до 70000. Это же просто абсурд