Юридическая помощь мигрантам

Что будет если работодатель не уведомил органы ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве иностранца

В соответствии с ФЗ №115 с 1 января 2015  Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений. Работодатель обязан уведомить органы УФСМ.

Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.

Содержание:

1. Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
2 .Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца в 2018 года
3. Куда предоставить уведомления в  2018 года?
4. Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 . 3 . 2. 1.  статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

  • 5000-7000 рублей на физическое лицо;
  • 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
  • 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток.

Самому иностранному гражданину могут закрыть въезд на территории РФ, с административном штрафом 5 000 тыс. рублей.

Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Я постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года. 

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца в 2022 года

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, (разрешение на работу); безвизовых (патент); и РВП или ВНЖ.

В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

Куда предоставить уведомления в 2022 года?

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД , либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

  •  Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
  • Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

  • аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
  • детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
  • размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
  • подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
  • получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

 Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы.

Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.

35 комментариев к “Что будет если работодатель не уведомил органы ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве иностранца”

  1. Добрый день проблема,такова уже проработал пол года забыли подать увидомления в тичении,3 дней что?Грозит мне,и которому принял на роботу помогите пожайлуста!!!!

    1. Добрый день если обнаружилось что уфмс не уведомили о приеми и расторжении иностранного граждана, гражданка работала всего 6 дней, но пришло на организацию письмо о правонарушении. Чем это грозит?

      1. Avatar photo
        Джосур Мавлонбекович

        Добрый день, Согласно части 4 . 3 . 2. 1. статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
        Например;
        . 5000-7000 рублей на физическое лицо;
        . 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
        . 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

  2. Оксана

    Добрый день. Я гражданка Беларуси с ВНЖ РФ. Работодатель не подал уведомление в ФМС. Но при этом выдал мне 2НДФЛ для подачи сведений о доходах ФМС. Записи в трудовой нет. Какие мои дальнейшие шаги?

  3. здравствуйте мой работодатель забыл уведомить уфмс о моем трудоустройстве прошло 5 мес пошел подавать на гр.рф мне сказали принеси уведомление или копию как теперь быть работодатель говорит что как я теперь задним числом отправлю что мне делать я из кыргызстана

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Добрый день, вы не можете предоставить уведомление, так как уведомление подавали не вы а ваш работодатель, у вас должно быть договор трудовой или гражданско-правовой, он (договор) и есть подтверждающий документ.

  4. Добрый день.
    Организация забыла подать Уведомление о приеме на работу гражданина из Армении. Сотрудник работает с 01.08.2019 официально и ежемесячно получает з/пл. Как правильно поступить в данной ситуации?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Доброе утро, ваш вопрос относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте вопрос на мой лич. элек. поч.urist7878@yandex.ru

  5. Добрый день.
    В каком порядке надо уведомить УФМС и ИФНС о приеме иностранного гражданина?
    Спасибо.

  6. Сергей

    Подали уведомление о прекращении ТД с иностранным гражданином, УМВД вернуло и пометило ошибки допущенные в заполненной форме. Если откорректировать, то дату увольнения лучше поставить иную чтоб не попасть на штраф?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Доброе утро, дату оставьте первоначальную, так как управление по вопросам миграции уже в курсе вашей ситуации и у вас есть переписка с УМВД по данному вопросу.

  7. Добрый день! отправили уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником 07.02.2020 почтой России. Договор был заключен 04.02.2020? Нарушили ли мы 3-х дневный срок или нет? Если подали не прошитео уведлмление, то его не примут?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Доброе утро, ваш вопрос относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте вопрос на мой личный элек. поч.urist7878@yandex.ru

  8. Добрый день. Вот такая ситуация: уведомление о расторжении отправили по почте (как обычно) , по через месяц письмо Возврат -истечение срока хранения… и? что делать?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Здравствуйте, уведомление если отправить по почте России, то надо обязательно с описью вложение. Теперь по вашей ситуации, после вашей отправки прошло наверное месяц или два месяца, по этому заново отправьте уведомление, но с именной датой увольнение иностранного гражданина.

  9. Добрый День!
    Что делать, если организация забыла уведомить УФМС О принятии на работу иностранца и это обнаружилось через год ( как я понимаю срок правонарушения прошёл) . Как теперь правильно поступить ? Расторгнуть договор, с уведомлением УФМС и тут же принять работника обратно? И что сказать в УФМС, когда они скажут насчёт уведомления о принятии годичной давности?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Доброе утро, ваши вопросы относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте ваши вопросы на мой личный элек. поч.urist7878@yandex.ru

  10. Что будет если компания не отослала уведомление в ФМС в сроки и об этом забыла?, что грозит работнику, хотя у него есть трудовой договор?

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Добрый день, пока не зафиксировано нарушение, не него не будет, НО пока этого не произошло, оформляйте свои отношение с рабочим в соответствие миграционного законодательства.
      1. Аннулируйте трудовой договор, составьте новый трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомляйте ГУ УВМ МВД РФ.
      что грозит работнику, хотя у него есть трудовой договор?
      Не чего хорошего, в конце года иностранный рабочий подтверждает, свои доходы, теми документами по трудовой деятельности, которую он осуществил;
      •справка 2 НДФЛ.
      •3 НДФЛ.
      И кто ему дасть 2 НДФЛ или 3 НДФЛ ??? Если вы то выясняется, что вы не уведомляли Территориального органа, ЭТО ШТРАФ.

  11. Сергей

    Если я как представитель юр. лица ошибочно подал форму № 13 от 2018 года при трудоустройстве иностранного гражданина, а не Приложение № 13к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.
    Как быть?
    А инспектор пробежался глазами и ничего не сказал. Поставил штамп о принятие.

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Добрый день, все нормально, самое главное, что у вас приняли уведомление о принятие на работу иностранных граждан.

      1. Такая же ситуация, отправила уведомление старого образца, позвонив в УМВД сказали что будет штраф. Как быть?

        1. Avatar photo
          Джосур Мавлонбекович

          Добрый вечер, Уведомление вы отправляли по почте России с описью вложения и уведомлением о вручении? если да, то все нормально.

      2. Светлана

        Добрый день!
        Если работодатель привлекает к работе ИГ но не оформлять его, так же у него работают люли у которых закончились документы, куда обращаться?

        1. Avatar photo
          Джосур Мавлонбекович

          Здравствуйте, что значит куда обращаться? Жаловаться если, то в ГУ МВД РФ. ИГ которые у него работают, они должный знать,что они нарушают миграционную законодательству, при первичный проверкой их депортируют а работодателю грозить большой штраф.

          1. Здравствуйте я Иностранные гражданин с виднажительством. У меня ИП я заключил трудовой договор с другим иностранным гражданином, и забил увидомлят УФМС. Какой штраф мне грозит? Вроде я физ лицо налоговом так сказали а уфмс говорит что я юр лицо

            1. Avatar photo
              Джосур Мавлонбекович

              Доброе утро, то, что вы забыли и не подали уведомление это плохо, органы управление по вопросам миграции будут применять в отношение вас штрафные санкции в размере от 200 до 800 тыс.р., не важно ИП или ООО.

  12. Добрый день! А что если будет вот сделала тр.договор отдала ей чтобы продлить прописку годовой а уведомление не успела отдать скорее забыла можем сказать а если данный момент отдать уведомление но миграционный карта срок указано сентябре и отдала тр.дог сентябре что будет надеюсь ничего не грозит ей или мне

    1. Avatar photo
      Джосур Мавлонбекович

      Добрый день, к сожалению ваш вопрос не совсем мне понятен. Вы как работодатель или как иностранный рабочий?, так как Работодатель после подписании трудового договора должен в течение трех дней уведомить управление по вопросам миграции о трудоустройстве иностранного гражданина, а работник в течение двух месяцев.

        1. Тамтлла

          Добрый день.У работника закончился патент,19.02.2020.С 20.02.20дали ему месяц для продления патента,по приказу.26.07.2020г.пришёл с заявлением об уволненеие что продлить патент не получился…Получается мы просрочили с увольнением и уведомлением в УФМС?

          1. Avatar photo
            Джосур Мавлонбекович

            Доброе утро, Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента, как минимум за два месяца. А за второй вопрос угадывать не буду, с иностранцами с патентом договор заключается на один год, на основание срока патента.

            1. Добрый день. Что мне грозит если я как работник не уведомила территорально фмс о заключении трудового договора. Работадатель уведомил в течении 3-х дннй а я работник забыла. 3 месяца прошёл.

              1. Avatar photo
                Джосур Мавлонбекович

                Добрый день, вы не обязанный уведомить ГУВМ МВД РФ о заключение трудового договора, это обязанность работодателя.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.