В соответствии с ФЗ №115 с 1 января 2015 Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений. Работодатель обязан уведомить органы УФСМ.
Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 . 3 . 2. 1. статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:
- 5000-7000 рублей на физическое лицо;
- 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
- 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.
Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток.
Самому иностранному гражданину могут закрыть въезд на территории РФ, с административном штрафом 5 000 тыс. рублей.
Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.
Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.
Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Я постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца в 2024 года
Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, (разрешение на работу); безвизовых (патент); и РВП или ВНЖ.
В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.
Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).
Куда предоставить уведомления в 2024 года?
Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД , либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.
- Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
- Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.
Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.
Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца
Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:
- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.
Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.
Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.
Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.
Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы.
Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.
Добрый день проблема,такова уже проработал пол года забыли подать увидомления в тичении,3 дней что?Грозит мне,и которому принял на роботу помогите пожайлуста!!!!
Добрый день если обнаружилось что уфмс не уведомили о приеми и расторжении иностранного граждана, гражданка работала всего 6 дней, но пришло на организацию письмо о правонарушении. Чем это грозит?
Добрый день, Согласно части 4 . 3 . 2. 1. статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
Например;
. 5000-7000 рублей на физическое лицо;
. 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
. 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.
А если уже прошёл 1 год 4 месяца, как это обнаружили
Добрый день. Я гражданка Беларуси с ВНЖ РФ. Работодатель не подал уведомление в ФМС. Но при этом выдал мне 2НДФЛ для подачи сведений о доходах ФМС. Записи в трудовой нет. Какие мои дальнейшие шаги?
здравствуйте мой работодатель забыл уведомить уфмс о моем трудоустройстве прошло 5 мес пошел подавать на гр.рф мне сказали принеси уведомление или копию как теперь быть работодатель говорит что как я теперь задним числом отправлю что мне делать я из кыргызстана
Добрый день, вы не можете предоставить уведомление, так как уведомление подавали не вы а ваш работодатель, у вас должно быть договор трудовой или гражданско-правовой, он (договор) и есть подтверждающий документ.
Добрый день.
Организация забыла подать Уведомление о приеме на работу гражданина из Армении. Сотрудник работает с 01.08.2019 официально и ежемесячно получает з/пл. Как правильно поступить в данной ситуации?
Доброе утро, ваш вопрос относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте вопрос на мой лич. элек. поч.urist7878@yandex.ru
Добрый день.
В каком порядке надо уведомить УФМС и ИФНС о приеме иностранного гражданина?
Спасибо.
Подали уведомление о прекращении ТД с иностранным гражданином, УМВД вернуло и пометило ошибки допущенные в заполненной форме. Если откорректировать, то дату увольнения лучше поставить иную чтоб не попасть на штраф?
Доброе утро, дату оставьте первоначальную, так как управление по вопросам миграции уже в курсе вашей ситуации и у вас есть переписка с УМВД по данному вопросу.
Добрый вечер!
Аналогичная ситуация. Штраф будет? Ведь новое уведомление уже не попадает в 3-х дневный срок.
Добрый день! отправили уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником 07.02.2020 почтой России. Договор был заключен 04.02.2020? Нарушили ли мы 3-х дневный срок или нет? Если подали не прошитео уведлмление, то его не примут?
Доброе утро, ваш вопрос относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте вопрос на мой личный элек. поч.urist7878@yandex.ru
Добрый день. Вот такая ситуация: уведомление о расторжении отправили по почте (как обычно) , по через месяц письмо Возврат -истечение срока хранения… и? что делать?
Здравствуйте, уведомление если отправить по почте России, то надо обязательно с описью вложение. Теперь по вашей ситуации, после вашей отправки прошло наверное месяц или два месяца, по этому заново отправьте уведомление, но с именной датой увольнение иностранного гражданина.
Добрый День!
Что делать, если организация забыла уведомить УФМС О принятии на работу иностранца и это обнаружилось через год ( как я понимаю срок правонарушения прошёл) . Как теперь правильно поступить ? Расторгнуть договор, с уведомлением УФМС и тут же принять работника обратно? И что сказать в УФМС, когда они скажут насчёт уведомления о принятии годичной давности?
Доброе утро, ваши вопросы относятся к платным консультациям, если вам интересно дублируйте ваши вопросы на мой личный элек. поч.urist7878@yandex.ru
Что будет если компания не отослала уведомление в ФМС в сроки и об этом забыла?, что грозит работнику, хотя у него есть трудовой договор?
Добрый день, пока не зафиксировано нарушение, не него не будет, НО пока этого не произошло, оформляйте свои отношение с рабочим в соответствие миграционного законодательства.
1. Аннулируйте трудовой договор, составьте новый трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомляйте ГУ УВМ МВД РФ.
что грозит работнику, хотя у него есть трудовой договор?
Не чего хорошего, в конце года иностранный рабочий подтверждает, свои доходы, теми документами по трудовой деятельности, которую он осуществил;
•справка 2 НДФЛ.
•3 НДФЛ.
И кто ему дасть 2 НДФЛ или 3 НДФЛ ??? Если вы то выясняется, что вы не уведомляли Территориального органа, ЭТО ШТРАФ.
Если я как представитель юр. лица ошибочно подал форму № 13 от 2018 года при трудоустройстве иностранного гражданина, а не Приложение № 13к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.
Как быть?
А инспектор пробежался глазами и ничего не сказал. Поставил штамп о принятие.
Добрый день, все нормально, самое главное, что у вас приняли уведомление о принятие на работу иностранных граждан.
Такая же ситуация, отправила уведомление старого образца, позвонив в УМВД сказали что будет штраф. Как быть?
Добрый вечер, Уведомление вы отправляли по почте России с описью вложения и уведомлением о вручении? если да, то все нормально.
Добрый день!
Если работодатель привлекает к работе ИГ но не оформлять его, так же у него работают люли у которых закончились документы, куда обращаться?
Здравствуйте, что значит куда обращаться? Жаловаться если, то в ГУ МВД РФ. ИГ которые у него работают, они должный знать,что они нарушают миграционную законодательству, при первичный проверкой их депортируют а работодателю грозить большой штраф.
Здравствуйте я Иностранные гражданин с виднажительством. У меня ИП я заключил трудовой договор с другим иностранным гражданином, и забил увидомлят УФМС. Какой штраф мне грозит? Вроде я физ лицо налоговом так сказали а уфмс говорит что я юр лицо
Доброе утро, то, что вы забыли и не подали уведомление это плохо, органы управление по вопросам миграции будут применять в отношение вас штрафные санкции в размере от 200 до 800 тыс.р., не важно ИП или ООО.
Добрый день! А что если будет вот сделала тр.договор отдала ей чтобы продлить прописку годовой а уведомление не успела отдать скорее забыла можем сказать а если данный момент отдать уведомление но миграционный карта срок указано сентябре и отдала тр.дог сентябре что будет надеюсь ничего не грозит ей или мне
Добрый день, к сожалению ваш вопрос не совсем мне понятен. Вы как работодатель или как иностранный рабочий?, так как Работодатель после подписании трудового договора должен в течение трех дней уведомить управление по вопросам миграции о трудоустройстве иностранного гражданина, а работник в течение двух месяцев.
Здравствуйте! Как ин. работнику можно уведомить ФМС о заключении трудөвого договора по почте?
Добрый день.У работника закончился патент,19.02.2020.С 20.02.20дали ему месяц для продления патента,по приказу.26.07.2020г.пришёл с заявлением об уволненеие что продлить патент не получился…Получается мы просрочили с увольнением и уведомлением в УФМС?
Доброе утро, Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента, как минимум за два месяца. А за второй вопрос угадывать не буду, с иностранцами с патентом договор заключается на один год, на основание срока патента.
Добрый день. Что мне грозит если я как работник не уведомила территорально фмс о заключении трудового договора. Работадатель уведомил в течении 3-х дннй а я работник забыла. 3 месяца прошёл.
Добрый день, вы не обязанный уведомить ГУВМ МВД РФ о заключение трудового договора, это обязанность работодателя.