Порядок оформления документов, необходимых для приобретения или прекращения гражданства Российской Федерации определен Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации № 1325 от 14.11.2002 года.
Согласно пункту 6 вышеназванного Положения, при представлении всех необходимых должным образом оформленных документов, должностное лицо проверяет и заверяет своей подписью и печатью полномочного органа соответствие копии оригиналу предъявляемого при подаче заявления о приобретении гражданства РФ вида на жительство. Все представляемые вместе с заявлением документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть удостоверена нотариальной записью.
В случае представления заявителем копий других необходимых документов они должны быть удостоверены в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
В случае отсутствия у заявителя, обратившегося с заявлением о признании его гражданином Российской Федерации в соответствии со статьей 41 Федерального закона или о приеме в гражданство Российской Федерации в соответствии со статьей 41 Федерального закона, действительного документа, удостоверяющего его личность, соответствие оригиналу прилагаемых к заявлению копий документов проверяется должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и заверяется его подписью и печатью этого органа.
Документы, выданные компетентным органом иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.