При заключении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора с иностранным сотрудником, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны в течение 3 рабочих дней направить уведомление в МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан.
При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России. А именно:
- временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
- временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
- граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
- беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.
В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.
Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД России о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.
Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД России. Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год!
При заказе услуги “Уведомление” мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД России.
Важно. С 07.01.2024, на основании приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 05.09.2023 № 655, все иностранные граждане и лица без гражданства, получающие патент или трудоустраивающиеся в России, будут обязаны заполнять уведомление о начале своей трудовой деятельности и представлять его в МВД РФ. Вместе с уведомлением необходимо предоставить копию трудового договора или договора на выполнение работ. Это изменение вносится, чтобы обеспечить прозрачность и контроль за трудовой деятельностью иностранных граждан и лиц без гражданства в России.
Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:
- для граждан – от 5 000 до 7 000 рублей;
- для сотрудника организации – от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
- для организации/индивидуального предпринимателя – от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Список необходимых документов
Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
Нужные информации от Работодателя:
- ОГРН. или ОГРНИП
- ИНН.
- КПП
- Название организации
- ВАШ, Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Номер (ОКВЭД)
- Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица (например: 77№ 526254356532) или для ИП
- Адрес место нахождения юр. лица или ИП
- Адрес место работы, Иностранного гражданина
- Номер тел.
- Территориально какому району вы относитесь, органу МВД?
- Трудовой договор или гражданско правовой ?
- Профессия рабочего
Нужные информации для Иностранного гражданина (Киргизия, Казахстан, Белорус, Армения)
- Копия паспорта
- Копия миграционный карты
- Копия уведомление о регистрации иностранного гражданина (сторона 1 и2)
Нужные информации для Иностранного гражданина (Узбекистан, Таджикистана)
- Копия паспорта
- Копия патента
- Копия миграционный карты
- Копия уведомление о регистрации иностранного гражданина (сторона 1 и2)