Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

 Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).

При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении  всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России: а именно:

• временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
• временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
• граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
• беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД (бывший ФМС) о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.

Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД (бывший ФМС). Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год!

При заказе услуги «Уведомление» мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (бывший ФМС).

ВАЖНО: иностранец уведомляет ГУВМ МВД (бывший ФМС) только в случае трудоустройства к юридическому лицу. А вот уведомление о заключении/расторжении договора обязано подать как юридическое (в том числе ИП), так и физическое лицо!

Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

• для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей;
• для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
• для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. 

Список необходимых документов

• Копии учредительных документов юридического лица: 
  1. ИНН,
  2. КПП,
  3. ОГРН,
  4. Коды ОКВЭД,
  5. паспорт генерального директора, или индивидуального предпринимателя
  6. юридический и фактический адрес организации или ИП
• Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста): 
  1. паспорт,
  2. миграционная карта,
  3. миграционный учет,
  4. разрешение на работу/патент,
  5. трудовой договор (оригинал)

Подробнее о процессе работы

1. Готовлю уведомления для подачи в государственные органы;
2. Направляю курьера к клиенту для припечатки и подписи документов;
3. Отвожу уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;
4. Передаю полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину. 1